DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung der angebotenen Kontakt- und Terminbuchungsmöglichkeiten verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Alexander van Kell
c/o IP-Management #7862
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Telefon: +49 172 7454451
E-Mail: freigeplant@t-online.de
Website: www.freigeplant.de
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere am Schlosssymbol Ihres Browsers und daran, dass die Internetadresse mit „https“ beginnt.
Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten, die Sie an diese Website übermitteln, grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden. Eine vollständig sichere Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
4. Hosting und Bereitstellung der Website durch Squarespace
Diese Website wird mit dem Website-Baukastensystem Squarespace erstellt und über Squarespace gehostet. Anbieter für Kunden mit Sitz außerhalb der USA ist:
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08N12C
Irland
Im Rahmen der Bereitstellung und des Betriebs der Website können Squarespace Ireland Limited, verbundene Unternehmen – insbesondere Squarespace, Inc. in den USA – sowie von Squarespace eingesetzte Unterauftragnehmer personenbezogene Daten verarbeiten.
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
Geräte-, Sprach- und Netzwerkinformationen sowie
technische Diagnose- und Sicherheitsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und unberechtigte Zugriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.
Squarespace verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung grundsätzlich als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verbindungs- und Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website, die Fehleranalyse und die Abwehr von Missbrauch erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Eine Verarbeitung von Daten in den USA und anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Squarespace, Inc. ist nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit das EU–US Data Privacy Framework für eine Datenübermittlung nicht anwendbar ist, verwendet Squarespace die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace und im Data Processing Addendum von Squarespace.
5. Kontaktaufnahme
5.1 Kontaktformular
Wenn Sie das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:
Ihr Name,
Ihre E-Mail-Adresse,
gegebenenfalls Ihre Telefonnummer,
der Inhalt Ihrer Nachricht sowie
Datum und Uhrzeit der Übermittlung.
Darüber hinaus können technisch erforderliche Daten wie Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Angaben zum Zeitpunkt der Übermittlung verarbeitet werden. Diese Verarbeitung dient insbesondere der sicheren Übermittlung des Formulars und dem Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen.
Das Kontaktformular wird über Squarespace bereitgestellt. Die Formulardaten können in meinem Squarespace-Benutzerkonto gespeichert und an die von mir hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Squarespace verarbeitet die Daten insoweit als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.
Erfolgt Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.
5.2 Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die mit Ihrer Nachricht übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt Ihrer Nachricht, mögliche Anhänge sowie technische Kommunikations- und Metadaten.
Für den Empfang und die Verarbeitung von E-Mails nutze ich Dienste der Deutschen Telekom AG, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn. Dabei können die übermittelten Daten auf den Systemen des E-Mail-Anbieters verarbeitet werden.
Zusätzlich nutze ich für die Kommunikation im Zusammenhang mit meiner Tätigkeit als selbstständiger Handelsvertreter für die ELK GmbH die geschäftliche E-Mail-Adresse alexander.vankell@elkhaus.de. Wenn Sie mich über diese E-Mail-Adresse kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten über die IT-Systeme der ELK GmbH, Industriestraße 1, A-3943 Schrems, Österreich, verarbeitet. Soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, können die Daten der ELK GmbH sowie den von ihr eingesetzten IT-Dienstleistern zugänglich sein.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die ELK GmbH finden Sie unter https://www.elkhaus.de/datenschutz/.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Beantwortung und Dokumentation geschäftlicher Anfragen.
5.3 Kontaktaufnahme per Telefon
Wenn Sie mich telefonisch kontaktieren, können insbesondere Ihre Telefonnummer, der Zeitpunkt und die Dauer des Anrufs sowie die von Ihnen im Gespräch mitgeteilten Informationen verarbeitet werden. Soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, können Gesprächsnotizen angefertigt werden. Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient. Bei sonstigen Gesprächen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an einer effizienten geschäftlichen Kommunikation.
5.4 Speicherdauer
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
Kommt es zu einem Vertragsverhältnis oder sind die Daten Bestandteil aufbewahrungspflichtiger Geschäftsunterlagen, werden sie entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Eine längere Speicherung kann außerdem erfolgen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
6. Online-Terminvereinbarung mit Microsoft Bookings
Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, über einen Link einen Termin für ein kostenfreies Online-Erstgespräch zu vereinbaren. Hierfür nutze ich Microsoft Bookings, einen Dienst der:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland
Microsoft Bookings ist nicht unmittelbar in diese Website eingebettet. Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie diese Website und werden auf eine von Microsoft bereitgestellte Buchungsseite weitergeleitet. Beim Aufruf dieser externen Buchungsseite verarbeitet Microsoft technische Verbindungsdaten nach Maßgabe der eigenen Datenschutzbestimmungen.
Wenn Sie einen Termin buchen, können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Ihr Name,
Ihre E-Mail-Adresse,
gegebenenfalls Ihre Telefonnummer,
der ausgewählte Termin,
der Anlass beziehungsweise Betreff der Anfrage,
von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen,
Datum und Uhrzeit der Buchung sowie
technische Zugriffs- und Kommunikationsdaten.
Die Daten werden verarbeitet, um verfügbare Termine anzuzeigen, Ihre Buchung entgegenzunehmen, den Termin zu bestätigen, Erinnerungen zu versenden und das vereinbarte Erstgespräch organisatorisch vorzubereiten und durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminvereinbarung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage dient. Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar vorvertraglichen Zwecken dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und nutzerfreundlichen Terminorganisation.
Microsoft verarbeitet die Buchungsdaten im Rahmen der von mir eingesetzten Microsoft-365-Dienste grundsätzlich als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum und einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Onlinegespräch über Microsoft Teams
Das über Microsoft Bookings vereinbarte Erstgespräch wird als Onlinegespräch über Microsoft Teams durchgeführt. Im Rahmen der Terminbuchung wird hierzu ein entsprechender Teilnahme-Link erstellt und Ihnen per E-Mail übermittelt.
Wenn Sie an dem Teams-Gespräch teilnehmen, können zusätzlich Ihr Anzeigename, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsinformationen sowie – abhängig von den von Ihnen gewählten Einstellungen – Audio- und Videodaten verarbeitet werden.
Die Nutzung von Kamera und Mikrofon können Sie selbst steuern. Eine Aufzeichnung des Gesprächs findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Durchführung des Onlinegesprächs ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da das Gespräch der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage dient.
Speicherdauer
Die im Zusammenhang mit einer Terminbuchung verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminorganisation, Durchführung und Nachbereitung des Gesprächs nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Kommt es zu einer weiteren Beratung oder einem Vertragsverhältnis, können die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.
Datenübermittlung in Drittländer
Microsoft kann im Rahmen der Bereitstellung der Dienste verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer einsetzen. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann daher nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Microsoft Corporation ist nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit das EU–US Data Privacy Framework nicht anwendbar ist, stützt Microsoft entsprechende Datenübermittlungen insbesondere auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft sowie im Microsoft Products and Services Data Protection Addendum.
7. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.
Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website sicher und ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies dienen der statistischen Auswertung der Website-Nutzung und werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Technisch erforderliche Cookies
Technisch erforderliche Cookies werden insbesondere verwendet, um:
die grundlegende Funktion und Sicherheit der Website zu gewährleisten,
Formulare sicher bereitzustellen,
missbräuchliche oder automatisierte Zugriffe abzuwehren und
Ihre im Cookie-Banner getroffene Auswahl zu speichern.
Für die Speicherung oder das Auslesen technisch erforderlicher Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG maßgeblich. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung dieser Website.
Optionale Analyse-Cookies
Cookies für statistische oder analytische Zwecke werden erst gesetzt beziehungsweise ausgelesen, wenn Sie über das Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage für die Speicherung oder das Auslesen entsprechender Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine Ablehnung optionaler Cookies hat keine nachteiligen Auswirkungen auf die grundlegende Nutzbarkeit dieser Website.
Die Speicherdauer der eingesetzten Cookies richtet sich nach ihrem jeweiligen Zweck. Sitzungs-Cookies werden regelmäßig gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dauerhafte Cookies verbleiben für die jeweils vorgesehene Laufzeit auf Ihrem Endgerät oder werden vorher gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen beziehungsweise die Cookies über Ihren Browser entfernen.
8. Squarespace Analytics
Diese Website nutzt die in Squarespace integrierten Analysefunktionen, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und das Informationsangebot zu verbessern.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
aufgerufene Seiten,
Zeitpunkt und Dauer des Besuchs,
Herkunft beziehungsweise Referrer-URL,
verwendeter Browser und Betriebssystem,
Geräteart und Bildschirmauflösung,
ungefähre geografische Region,
IP-Adresse sowie
Informationen über wiederkehrende Besuche und Nutzungsvorgänge.
Soweit Squarespace Analytics für die statistische Auswertung Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, erfolgt deren Aktivierung erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen optionaler Analyseinformationen ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ohne Einwilligung werden keine optionalen Analyse-Cookies gesetzt. Technisch erforderliche Protokoll- und Sicherheitsdaten können unabhängig davon im erforderlichen Umfang verarbeitet werden; hierzu wird auf den Abschnitt „Hosting und Bereitstellung der Website durch Squarespace“ verwiesen.
Die durch Squarespace Analytics verarbeiteten Daten werden gelöscht oder zusammengefasst, sobald sie für die statistische Auswertung nicht mehr erforderlich sind. Im Übrigen gelten die im Abschnitt „Hosting und Bereitstellung der Website durch Squarespace“ beschriebenen Regelungen zur Auftragsverarbeitung und zu möglichen Drittlandübermittlungen.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben oder anderen Stellen zugänglich gemacht, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben.
Je nach Nutzung dieser Website können insbesondere folgende Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern personenbezogene Daten erhalten:
Squarespace Ireland Limited und verbundene Unternehmen für Hosting, Website-Betrieb, Kontaktformular und Website-Analyse,
Microsoft Ireland Operations Limited und verbundene Unternehmen für Terminbuchungen und Onlinegespräche,
Deutsche Telekom AG für die E-Mail-Kommunikation,
ELK GmbH und die von ihr eingesetzten IT-Dienstleister für die Bearbeitung der über meine geschäftliche ELK-E-Mail-Adresse geführten Kommunikation,
technische Dienstleister und Unterauftragnehmer der genannten Anbieter sowie
Behörden, Gerichte, Rechtsberater oder andere berechtigte Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken findet nicht statt.
Informationen zu möglichen Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums finden Sie in den jeweiligen Abschnitten zu Squarespace sowie Microsoft Bookings und Teams.
10. Ihre Rechte
Ihnen stehen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, dass Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden.
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach einem wirksamen Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des vermuteten Verstoßes.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ angegebenen Kontaktdaten an mich wenden.
11. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand September 2026.
Ich behalte mir vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.